証明書発行について - 埼玉県立熊谷西高等学校

各種証明書の発行について

①　発行に必要な申請書類の様式・記入例

各種証明書の発行を希望する方は、次の「証明書交付願兼発行台帳」を記入し、「④　申請方法」のいずれかの方法で申請してください。

②　証明書の種類と内容及び作成日数

種　　類	証明内容	作成日数	備　　考
卒業証明書	卒業年月日	即日発行
成績証明書^※	成績（評定）修得単位数	１週間程度	卒業後５年間発行可
調　査　書	成績（評定）修得単位数出席状況健康状況等	〃	卒業後５年間発行可
単位修得　　証明書	修得単位数	〃	卒業後２０年間発行可
そ　の　他	上記以外	〃	内容・作成日・発行手数料について事前に事務室に問い合わせて下さい

※発行可能期間を経過した「成績証明書・調査書・単位取得証明書」については、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することが出来ます。必要な方はお申し出ください。（手数料はかかりません。）
※作成日数には、土曜・日曜・国民の祝日・年末年始等を含みません。

③　発行手数料

１通（１枚）につき４００円の手数料が必要です。次の方法で納付してください。

窓口納付

・キャッシュレス決済

クレジットカード、デビットカード【　Visa　Mastercard　】
電子マネー【　nanaco　WAON　楽天Edy　交通系ICカード（Suica　PASMO等）　】
ＱＲコード【　PayPay　auPAY　楽天ペイ　d払い　】
※ 学校窓口では、電子マネーのチャージ（入金）はできません。

・埼玉県収入証紙（購入は令和５年１２月末で終了しています。使用は令和６年３月末まで可能です。）

電子納付（電子申請サービス使用時）

・クレジットカード　又は　ペイジー

キャッシュレスチラシ.pdf

④　申請方法

次の３つの方法があります。以下の説明をお読みください。(電話での申請はできません。）

Ａ	窓口申請
Ｂ	電子申請
C※	郵送による申請（県外、国外等遠隔地に居住のため来校できない方）

※　「C　郵送による申請」は令和６年３月末まで。

A　窓口申請

熊谷西高等学校事務室窓口にて「証明書交付願兼発行台帳」に必要事項を記入し申請してください。（身分証明書の提示が必要となりますので、ご用意ください。）
※窓口での電子マネーへのチャージ（入金）はできません。ご利用のキャッシュレス決済サービスの残高を確認の上、ご来校ください。
※令和６年３月末までは埼玉県収入証紙による手数料納付も可能です。
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作成（作成に必要な日数は証明書の種類によって異なります。）
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交付（窓口）

窓口受付時間は 平日の９：００～１６：３０です。

（土曜・日曜・国民の祝日・年末年始等は受付できません。）

B　電子申請

埼玉県電子申請・届出サービスを利用しての申請となりますが、次の３つの事項についてご注意ください。
（１）申請手続きは電子でもできますが、交付は本人による学校窓口での受け渡しのみとなります。来校できない場合は他の方法で申請してください。
（２）来校の際には電子申請サービスにおいて発行される「証明書引換証」とともに、ご自身の身分を証明できる写真つきの書類（運転免許証・パスポート等）をご持参ください。
（３）証明書引換証の発行までは、卒業証明書で約１週間、各種証明書で約３週間必要です。

お急ぎの場合は他の方法で申請してください。

C 　郵送による申請（県外、国外等遠隔地に居住のため来校できない方）

※郵送による申請は、令和６年３月末までとなります。

・「証明書交付願兼発行台帳」を「①　発行に必要な申請書類の様式・記入例」からダウンロードします。

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次の（１）から（４）のすべてを事務室に郵送します。
（１）証明書交付願兼発行台帳
（２）証明書交付手数料分の埼玉県収入証紙
（３）身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
（４）返信用封筒（次の①～③を満たすこと）

①サイズ：卒業証明書　１～３通⇒長３
　　　　　　　　　　　４通以上⇒角２
　　　　　卒業証明書以外⇒角２
②記載事項等：返信先の郵便番号・住所・宛名
③返信用切手：

１通⇒長３サイズ８４円・角２サイズ１２０円
２～３通⇒長３サイズ９４円・角２サイズ１２０円
４～７通⇒角２サイズ１４０円
８～１１通⇒角２サイズ２１０円
１２～１７通⇒角２サイズ２５０円

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作成（作成に必要な日数は証明書の種類によって異なります。）

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申請者の住所へ返送します。

　
⑤　問合せ先・郵送先

埼玉県立熊谷西高等学校

郵便番号　360-0843