お知らせ

収入証紙廃止に伴うキャッシュレス収納の開始について

埼玉県収入証紙（※）は、令和5年12月末に販売を終了し、令和6年3月末で利用ができなくなります。

これに伴い、証紙をご利用いただいていた手数料については、令和5年10月からキャッシュレス決済を開始します。クレジットカードや電子マネーで手数料をお支払いただけます。原則として現金でのお支払はできませんので、あらかじめキャッシュレス決済手段をご用意ください。

詳しくは埼玉県のページをご覧ください。

※現金の代わりに申請書などに貼り付けて手数料を納めるもの。国の収入印紙とは異なりますのでご注意ください。

キャッシュレスチラシ.pdf

 

 

各種証明書の発行について
各種証明書の発行について
①　発行に必要な申請書類の様式・記入例
各種証明書の発行を希望する方は、下記の申請書類を記入し、④のいずれかの方法で申請してください。
②　発行している証明書の種類と内容および作成日数
種　　類 証明内容 作成日数 備　　考
卒業証明書 卒業年月日 即日発行  
成績証明書※
成績（評定）
修得単位数
 １週間程度 卒業後５年間まで発行可
調　査　書
成績（評定）
修得単位数
出席状況
健康状況等
 　　〃 卒業後５年間まで発行可
単位修得
　　証明書		 修得単位数 　　〃 卒業後２０年間まで発行可
そ　の　他 上記以外 　　〃 内容・作成日・発行手数料について事前に事務室に問い合わせて下さい
※発行期間を過ぎた「成績証明書・調査書・単位取得証明書」については、「証明書を発行できない旨の証明書」を発行することが出来ます。（手数料はかかりません。）
※作成日数には、土曜・日曜・国民の祝日・年末年始等を含みません。
※調査書の有効期限を発行日から３ヶ月と設定している大学が多いようです。調査書の申請をする際はご注意ください。
　
③　証明書の発行手数料
１通（１枚）につき４００円の手数料が必要です。次の方法で納付してください。
　・ 埼玉県収入証紙による納付（埼玉県収入証紙取扱機関で購入する）
　・ インターネットバンキングによる電子納付（電子申請サービス使用時）
　＊
埼玉県収入証紙取扱機関
 
・埼玉県内の埼玉りそな銀行
・埼玉県内の各市町村の役場
・県税事務所／県土整備事務所
・籠原駅南口のファミリーマート（熊谷新堀小学校前店）
④　証明書の申請方法
次の３つの申請方法があります。以下の説明をお読みください。(電話での申請はできません。）
Ａ
 窓口申請
Ｂ
 郵送による申請
C
 電子申請（埼玉県収入証紙による納付／インターネットバンキング使用による電子納付）

A　窓口申請
埼玉県収入証紙を埼玉県内の市町村役場・埼玉りそな銀行等で購入します。
　↓
熊谷西高校に来校し、事務室にて「証明書交付願兼発行台帳」に必要事項を記入し、証紙貼付のうえ申請してください。（身分証明書を提示してください。）
　↓
作成（作成に必要な日数は証明書の種類によって異なります。）
　↓
交付
 窓口受付時間は 平日の　９：００～１６：３０です。
（土曜・日曜・国民の祝日・年末年始等は受付できません。）

B　郵送による申請（県外、国外等遠隔地に居住のため来校できない方）
・「証明書交付願兼発行台帳」を
　ダウンロードします。
・埼玉県収入証紙 を購入します。
　　　↓
次の（１）から（４）の４つを事務室に郵送します。
（１）証明書交付願兼発行台帳
（２）証明書交付手数料分の埼玉県収入証紙
（３）身分証明書（運転免許証・パスポート等）の写し
（４）返信用封筒（次の①～③を満たすこと）
　①サイズ：卒業証明書　１～３通⇒長３
                                        　４通以上⇒角２
　　　　　　　　 　卒業証明書以外⇒角２
　②記載事項等：返信先の郵便番号・住所・宛名
　③返信用切手：調査書１通⇒
　　　長３サイズ８４円・角２サイズ１２０円
　　 ２～３通⇒
　　　長３サイズ９４円・角２サイズ１２０円
        ４～７通⇒
　　　角２サイズ１４０円
        ８通～１１通⇒
　　　角２サイズ２１０円
        １２通から１７通⇒
　　　角２サイズ２５０円
　　　↓
　　作成（作成に必要な日数は証明書の種類によって異なります。）
　　　↓
　　申請者の住所へ返送します。


C 「埼玉県　電子申請・届出サービス」　      
埼玉県電子申請届出サービスを利用しての申請となりますが、次の３つの事項についてご注意ください。
（１）申請手続きは電子で行えますが、証明書の交付は本人による学校窓口での受け渡のみです。 来校できない場合は別の方法で申請してください。
（２）来校の際には電子申請サービスにおいて発行される「証明書引換証」とともに、ご自身を証明できる書類（運転免許証・パスポート等）をご持参下さい。
（３）証明書引換証の発行までは、卒業証明書で約一週間、各種証明書で約三週間必要です。
お急ぎの場合は他の方法で申請してください。

⑤　問合せ先・郵送先
　　埼玉県立熊谷西高等学校
　　郵便番号　360-0843
　　埼玉県熊谷市三ヶ尻２０６６番地
　　ＴＥＬ　048-532-8881
　　ＦＡＸ　048-530-1081